時間：2020-02-03 15:59:20來源：本站整理作者：fy點擊：
在家辦公工作效率很容易變低，合理利用工具，增加溝通和協(xié)作才能提升工作效率，疫情之下遠程辦公是一直趨勢，而且會持續(xù)一段時間，疫情期間遠程辦公小技巧，遠程辦公效率低怎么辦？下面八寶網(wǎng)帶來介紹。
第一個，準時起床，穿戴整齊。
我經(jīng)常在酒店房間辦公，偶爾也會在家辦公。我給自己一個非常重要的要求就是，一定要早起之后，穿戴整齊。
不要覺得穿著睡衣很舒服，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始干活了。
這個時候你會特別容易分神，因為你進入不了狀態(tài)。
你一定要當作正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。
這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態(tài)，很大程度上提高你的協(xié)作效率。
第二，一定不能在休息區(qū)域辦公。
反過來說，不要在辦公的地方休息，在家里，要把做這兩件事的場所分開。
如果你家里有書房，把書房當成你的辦公場所。
早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進書房，把門關上，就相當于你到辦公室開始辦公了。
這個過程很重要，在這里把一切工作資料都準備好，注意，不要在這睡覺。
第三，清晰地區(qū)分好工作和休息時間。
在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解為任務的能力，對員工而言，非常考驗區(qū)分工作和休息的能力。
這是什么意思呢?
就是你很容易工作著工作著，突然之間想要躺一會兒，就在沙發(fā)上躺一小會兒嘛。
躺下來就想，那我打開電視看一會兒，休息一下……
一看就是很長時間。
無法保持專注，這是在家辦公帶來的巨大挑戰(zhàn)，但這也是很鍛煉一個人的。
怎么才能清晰地區(qū)分好工作和休息時間呢?
建議大家用番茄鐘工作法，就是工作以25分鐘為一個單位，這25分鐘里，手機調(diào)成靜音，什么東西都不碰，告訴自己在這個時間里、在番茄鐘提醒你之前，別的什么都不能干，只能專心工作。
25分鐘之后休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所，去翻翻其他書，這都可以，5分鐘休息結(jié)束再進入下一個25分鐘。
中午的時候，你當然可以在家里面做點東西吃，這是在家的好處。
但也需要給自己設定好，12點到1點之間才可以做這件事情，這是你的休息時間。
吃完之后戴上口罩，出門走一走，稍微呼吸一下新鮮空氣，舒展一下筋骨，這也挺重要的。
到了下午1點鐘再回來上班，6點鐘下班。
下班之后，你就可以離開書房，或者你的電腦如果在餐桌上，就把電腦從餐桌上拿走，進入下班狀態(tài)。
你告訴自己，我下班了，這個時候才把身上正式的衣服換成家居服。
清晰地區(qū)分好工作和休息時間，這樣遠程工作，才會讓你既有高效，又能勞逸平衡。
如果公司里每個人都能做好這件事情，其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。
1、實行高效溝通，掌握辦公進度
公司職員小嶺在家辦公，團隊商量遵從二八法則，即每一天80%的收獲來自于20%的工作量。而高效的溝通更容易提高這20%的生產(chǎn)力。 IBM和雅虎曾經(jīng)很早就提出過遠程工作模式，但是由于在家工作無法內(nèi)線聯(lián)系，而且溝通成本較高以及其他因素，在2017年廢除了遠程工作計劃。 但是高科技時代的今天，實行“面對面”溝通輕而易舉。家中辦公，通過視頻溝通掌握辦公進度，并交流難處一起克服，在最短時間內(nèi)完成工作，其余時間自己自由支配，是眾多職場人的理想工作狀態(tài)。 李開復曾在“給中國高校的一封信”中指出，溝通與合作能力是新世紀對人才的基本要求，我們需要的是“高情商的合作者”。每次的高效溝通都能促進工作完成，才是職場人需要鍛煉的才能。
2、安排工作計劃，管理時間和團隊
阿里、字節(jié)跳動、騰訊等公司在疫情爆發(fā)后，宣布員工在家辦公，以彈性、靈活的工作模式讓員工對自己的時間擁有主導權。其考慮到每個職工的生產(chǎn)力、工作效力并不相同，讓員工自由安排時間更容易兼顧工作與生活。 對團隊來說，采取“少即是多”的態(tài)度，安排自身工作計劃，著重完成緊要任務，才是高效之道。遠程辦公之于辦公室工作，只要合理安排，管理時間和團隊，便會利大于弊。免除了辦公室的紛雜，合理規(guī)劃時間，團隊生產(chǎn)力便會大幅度提高。 給華為起草《華為基本法》的包政教授曾經(jīng)形象地描述了大多數(shù)日本公司如何安排工作計劃，并管理整個團隊。 他們會和員工探討相關事項，綜合員工時間安排，因人而異地安排工作，并要求員工提出個人見解。這其中，每一個措施都要求員工復述工作計劃。 遠程辦公亦是如此，不斷改良工作計劃，民主地咨詢員工意見。因人而異地最大化利用員工機能，讓團隊達成一個更好的工作狀態(tài)去完成目標，也是遠程辦公的優(yōu)勢所在。
3、運用工具開例會，增強團隊透明度協(xié)作
在家辦公時，職場人可以利用石墨文檔等辦公軟件進行在線編輯合作，同時利用手機、電腦等高科技設備進行例會交流，不時地增多正向反饋信息，增強團隊的透明度協(xié)作，更能事半功倍。 例如谷歌、蘋果這些世界知名的公司，他們認為透明度的協(xié)作和學習生活中的開會狀態(tài)更易培養(yǎng)自身領導力。而這些基本涵蓋了一個團隊在家辦公時最關鍵的幾件事。即確定明確目標、同事間合作、例會反饋工作信息等。 因此，職場人在家辦公時，可以通過短暫時間的例會了解工作信息，解決工作難題，從而辦公效率更高。 春假之后，職場人大多會開始遠程辦公，有利也有弊，但是只要自身養(yǎng)成良好工作狀態(tài)，就可以高效解決問題，空余時間也可以陪伴家人渡過疫情難關。 肺炎當前，生活要繼續(xù)，工作也要繼續(xù)。職場人在遠程工作的同時也應做好防護措施，為抗擊疫情貢獻一份力量。
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