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時(shí)間：2020-02-03 15:59:20來(lái)源：本站整理作者：fy點(diǎn)擊：
在家辦公工作效率很容易變低，合理利用工具，增加溝通和協(xié)作才能提升工作效率，疫情之下遠(yuǎn)程辦公是一直趨勢(shì)，而且會(huì)持續(xù)一段時(shí)間，疫情期間遠(yuǎn)程辦公小技巧，遠(yuǎn)程辦公效率低怎么辦？下面八寶網(wǎng)帶來(lái)介紹。
第一個(gè)，準(zhǔn)時(shí)起床，穿戴整齊。
我經(jīng)常在酒店房間辦公，偶爾也會(huì)在家辦公。我給自己一個(gè)非常重要的要求就是，一定要早起之后，穿戴整齊。
不要覺(jué)得穿著睡衣很舒服，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開(kāi)始干活了。
這個(gè)時(shí)候你會(huì)特別容易分神，因?yàn)槟氵M(jìn)入不了狀態(tài)。
你一定要當(dāng)作正常上班一樣，準(zhǔn)時(shí)起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。
這種儀式感會(huì)把你拉入到一個(gè)工作的狀態(tài)，很大程度上提高你的協(xié)作效率。
第二，一定不能在休息區(qū)域辦公。
反過(guò)來(lái)說(shuō)，不要在辦公的地方休息，在家里，要把做這兩件事的場(chǎng)所分開(kāi)。
如果你家里有書(shū)房，把書(shū)房當(dāng)成你的辦公場(chǎng)所。
早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進(jìn)書(shū)房，把門關(guān)上，就相當(dāng)于你到辦公室開(kāi)始辦公了。
這個(gè)過(guò)程很重要，在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好，注意，不要在這睡覺(jué)。
第三，清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間。
在家辦公，對(duì)公司而言，考驗(yàn)的是把目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力，對(duì)員工而言，非?？简?yàn)區(qū)分工作和休息的能力。
這是什么意思呢?
就是你很容易工作著工作著，突然之間想要躺一會(huì)兒，就在沙發(fā)上躺一小會(huì)兒嘛。
躺下來(lái)就想，那我打開(kāi)電視看一會(huì)兒，休息一下……
一看就是很長(zhǎng)時(shí)間。
無(wú)法保持專注，這是在家辦公帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)，但這也是很鍛煉一個(gè)人的。
怎么才能清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間呢?
建議大家用番茄鐘工作法，就是工作以25分鐘為一個(gè)單位，這25分鐘里，手機(jī)調(diào)成靜音，什么東西都不碰，告訴自己在這個(gè)時(shí)間里、在番茄鐘提醒你之前，別的什么都不能干，只能專心工作。
25分鐘之后休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個(gè)廁所，去翻翻其他書(shū)，這都可以，5分鐘休息結(jié)束再進(jìn)入下一個(gè)25分鐘。
中午的時(shí)候，你當(dāng)然可以在家里面做點(diǎn)東西吃，這是在家的好處。
但也需要給自己設(shè)定好，12點(diǎn)到1點(diǎn)之間才可以做這件事情，這是你的休息時(shí)間。
吃完之后戴上口罩，出門走一走，稍微呼吸一下新鮮空氣，舒展一下筋骨，這也挺重要的。
到了下午1點(diǎn)鐘再回來(lái)上班，6點(diǎn)鐘下班。
下班之后，你就可以離開(kāi)書(shū)房，或者你的電腦如果在餐桌上，就把電腦從餐桌上拿走，進(jìn)入下班狀態(tài)。
你告訴自己，我下班了，這個(gè)時(shí)候才把身上正式的衣服換成家居服。
清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間，這樣遠(yuǎn)程工作，才會(huì)讓你既有高效，又能勞逸平衡。
如果公司里每個(gè)人都能做好這件事情，其實(shí)對(duì)公司的管理水平和個(gè)人的自我管理水平都是一個(gè)很大的提升。
1、實(shí)行高效溝通，掌握辦公進(jìn)度
公司職員小嶺在家辦公，團(tuán)隊(duì)商量遵從二八法則，即每一天80%的收獲來(lái)自于20%的工作量。而高效的溝通更容易提高這20%的生產(chǎn)力。 IBM和雅虎曾經(jīng)很早就提出過(guò)遠(yuǎn)程工作模式，但是由于在家工作無(wú)法內(nèi)線聯(lián)系，而且溝通成本較高以及其他因素，在2017年廢除了遠(yuǎn)程工作計(jì)劃。 但是高科技時(shí)代的今天，實(shí)行“面對(duì)面”溝通輕而易舉。家中辦公，通過(guò)視頻溝通掌握辦公進(jìn)度，并交流難處一起克服，在最短時(shí)間內(nèi)完成工作，其余時(shí)間自己自由支配，是眾多職場(chǎng)人的理想工作狀態(tài)。 李開(kāi)復(fù)曾在“給中國(guó)高校的一封信”中指出，溝通與合作能力是新世紀(jì)對(duì)人才的基本要求，我們需要的是“高情商的合作者”。每次的高效溝通都能促進(jìn)工作完成，才是職場(chǎng)人需要鍛煉的才能。
2、安排工作計(jì)劃，管理時(shí)間和團(tuán)隊(duì)
阿里、字節(jié)跳動(dòng)、騰訊等公司在疫情爆發(fā)后，宣布員工在家辦公，以彈性、靈活的工作模式讓員工對(duì)自己的時(shí)間擁有主導(dǎo)權(quán)。其考慮到每個(gè)職工的生產(chǎn)力、工作效力并不相同，讓員工自由安排時(shí)間更容易兼顧工作與生活。 對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，采取“少即是多”的態(tài)度，安排自身工作計(jì)劃，著重完成緊要任務(wù)，才是高效之道。遠(yuǎn)程辦公之于辦公室工作，只要合理安排，管理時(shí)間和團(tuán)隊(duì)，便會(huì)利大于弊。免除了辦公室的紛雜，合理規(guī)劃時(shí)間，團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力便會(huì)大幅度提高。 給華為起草《華為基本法》的包政教授曾經(jīng)形象地描述了大多數(shù)日本公司如何安排工作計(jì)劃，并管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)。 他們會(huì)和員工探討相關(guān)事項(xiàng)，綜合員工時(shí)間安排，因人而異地安排工作，并要求員工提出個(gè)人見(jiàn)解。這其中，每一個(gè)措施都要求員工復(fù)述工作計(jì)劃。 遠(yuǎn)程辦公亦是如此，不斷改良工作計(jì)劃，民主地咨詢員工意見(jiàn)。因人而異地最大化利用員工機(jī)能，讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成一個(gè)更好的工作狀態(tài)去完成目標(biāo)，也是遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢(shì)所在。
3、運(yùn)用工具開(kāi)例會(huì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)透明度協(xié)作
在家辦公時(shí)，職場(chǎng)人可以利用石墨文檔等辦公軟件進(jìn)行在線編輯合作，同時(shí)利用手機(jī)、電腦等高科技設(shè)備進(jìn)行例會(huì)交流，不時(shí)地增多正向反饋信息，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的透明度協(xié)作，更能事半功倍。 例如谷歌、蘋果這些世界知名的公司，他們認(rèn)為透明度的協(xié)作和學(xué)習(xí)生活中的開(kāi)會(huì)狀態(tài)更易培養(yǎng)自身領(lǐng)導(dǎo)力。而這些基本涵蓋了一個(gè)團(tuán)隊(duì)在家辦公時(shí)最關(guān)鍵的幾件事。即確定明確目標(biāo)、同事間合作、例會(huì)反饋工作信息等。 因此，職場(chǎng)人在家辦公時(shí)，可以通過(guò)短暫時(shí)間的例會(huì)了解工作信息，解決工作難題，從而辦公效率更高。 春假之后，職場(chǎng)人大多會(huì)開(kāi)始遠(yuǎn)程辦公，有利也有弊，但是只要自身養(yǎng)成良好工作狀態(tài)，就可以高效解決問(wèn)題，空余時(shí)間也可以陪伴家人渡過(guò)疫情難關(guān)。 肺炎當(dāng)前，生活要繼續(xù)，工作也要繼續(xù)。職場(chǎng)人在遠(yuǎn)程工作的同時(shí)也應(yīng)做好防護(hù)措施，為抗擊疫情貢獻(xiàn)一份力量。
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